3.1.2采购业务模块
3.1.2.1采购管理业务需求
全方位的供应商管理、价格管理功能,可帮助采购人员选择最佳的供应商和采购策略,控制采购成本。能够及时准确地得到采购需求信息,以便及时采购和下达采购计划。杜绝由于缺货而造成的待料现象。采购订单的执行跟踪查询,随时了解订单执行状态,达到及时跟催未到帐物料。
3.1.2.2采购管理流程
南通金蝶KIS旗舰版处理采购申请单->采购订单->收料通知->入库单->采购发票->付款单的采购业务循环,无缝连接物料需求计划,通过订单驱动,实现物流与资金流的双向管控。
系统支持交期管理、供货价格管理等,通过时间、质量、成本的有效平衡,从而为企业的物料供应提供有力保障
3.1.2.3采购价格控制
1.根据客户的要求,可以选择是否需要启动采购价格的控制,采购价格将对于采购订单、收料通知单、退料通知单、外购入库单、采购发票有效。
2.同时采购价格实现了自动维护机制,采购单价既可以由采购订单进行更新,也可以由采购发票进行更新,保证系统可以记录最新单价的目的。
3.1.2.4采购订单执行
采购订单根据客户的要求对于入库进行严格执行,或者采用超收、欠收比例的方式进行执行控制,并根据执行情况及时查询对应订单执行的汇总报表和明细报表。
3.1.2.5应用效益
1.通过与生产环节、销售环节进行信息共享,从而保证企业正常的生产和销售业务的开展;
2.提供价格控制、供应商管理和采购审核手段,能有效降低控制企业采购成本;
3.规范企业的采购业务,提供主要业务的跟踪管理,能有效的规避采购过程中的风险;
4.采购管理和应付无缝集成,提供物流和资金流全面的管理。
3.1.2.6采购单据(图)